Comme nous l’avons mentionné plus haut, à la suite de la pandémie, le recours au télétravail a explosé dans les entreprises. Cela présente de nombreux avantages, mais aussi des inconvénients. De nombreuses entreprises ne savent pas comment comptabiliser les heures travaillées par un travailleur. Et cela les empêche de tenir des registres appropriés du temps de travail avec le télétravail.
Que dit la loi sur le télétravail à propos de l’enregistrement du temps de travail ?
Nous avons déjà un post expliquant en profondeur en quoi consiste la loi sur le télétravailainsi que les considérations à prendre en compte. Entre autres, cette loi indique que l’employé dans cette modalité disposera d’ horaires de travail flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Mais toujours en respectant leurs horaires de travail. En outre, l’employeur doit mettre à la disposition des employés le matériel nécessaire à l’exercice de l’activité professionnelle, y compris le système d’enregistrement du temps.
Nous ne pouvons pas non plus laisser de côté le la loi sur le contrôle du tempsElle touche tous les types de travail, y compris le travail à distance. Cette loi a également été abordée dans des posts précédents et stipule qu’un enregistrement correct des heures de travail de chaque travailleur doit être tenu. La législation exige que les heures d’arrivée et de départ soient enregistrées afin de conserver la trace du temps de travail d’un travailleur. Si la convention collective ou l’accord collectif le stipule, les arrêts pendant la journée de travail doivent également être indiqués.
Comment comptabiliser les heures de travail en télétravail ?
Il existe de nombreux systèmes d’enregistrement du temps qui peuvent être utilisés, comme les modèles Excel ou les pointeuses, mais à long terme, c’est un processus fastidieux. La meilleure façon de contrôler efficacement les heures de travail d’un télétravailleur est d’utiliser un logiciel ou une application spécifique. Avec ce type de système de gestion du temps et des présences, les travailleurs peuvent enregistrer le début et la fin de leur journée de travail depuis n’importe quel appareil électronique. Il est également plus facile d’indiquer les arrêts et d’avoir un horaire flexible et contrôlé.
Un exemple clair est Lapsowork, le meilleur logiciel de suivi du télétravail. Cette application permet à vos travailleurs de pointer de n’importe où en utilisant un appareil mobile ou l’application elle-même. En outre, l’application stocke les données de géopositionnement lorsqu’un travailleur effectue une recherche, alors qu’une photographie est prise. De cette façon, vous vous assurez que votre télétravailleur est bien au travail. Lapso affiche un graphique des écarts afin que, d’un seul coup d’œil, le service des ressources humaines puisse voir si un travailleur respecte ses horaires de travail. Il est affiché de manière simple et par le biais d’un graphique coloré.
Cette application comprend d’autres fonctionnalités permettant de rationaliser les processus et de réduire les coûts, comme le module de signature électronique. Grâce à l’application elle-même, tout travailleur peut facilement signer des documents. Cela évite d’avoir à se rendre à un endroit précis et permet d’économiser du papier.
Il dispose également d’autres fonctionnalités pratiques telles que la gestion des salaires, le module des congés et des absences ou l’ émission de rapports. Grâce à cette dernière fonction, l’application préparera elle-même les rapports nécessaires pour assurer un contrôle correct des heures et des présences des travailleurs. Vous serez préparé à tout audit et vous vous conformerez à la loi sur le temps et les présences. Si vous voulez en savoir plus sur cette application et ses fonctionnalités, obtenez votre essai gratuit !
J’espère que ce billet a permis de lever vos doutes sur l’enregistrement du temps de travail dans le cadre du télétravail.
