Une bonne planification des employés est essentielle pour assurer l’efficacité de l’entreprise. L’horaire de travail vous permet de répartir la journée de travail de vos employés pendant les heures de travail, en tenant compte des congés et des vacances. Nous savons déjà combien les heures de travail sont importantes pour le fonctionnement d’une entreprise, mais comment les créer ? Aujourd’hui, nous allons vous le montrer d’une manière simple.
Aménagement du temps de travail
La première étape consiste à déterminer les besoins de l’entreprise en termes de tâches quotidiennes nécessaires à l’exercice de l’activité. Une fois ces tâches connues, nous répartissons notre personnel en équipes comme le stipule le statut des travailleurs.
Création d’horaires de travail
Nous pouvons répartir manuellement les équipes de travail dans les différentes tâches. Un exemple est l’utilisation d’une feuille de calcul pour créer des modèles d’équipes. Si vous avez une petite entreprise, cette option peut vous convenir, mais au final, elle peut être fastidieuse et vous risquez d’enfreindre le statut. Si vous êtes une entreprise de taille moyenne ou même grande, vous devriez investir dans un outil spécialisé qui vous aidera à gagner du temps et à éviter les erreurs.
Lapso work est un logiciel de ressources humaines doté de nombreuses fonctionnalités, dont les suivantes création d’équipes de travail .
Grâce à cet outil, vous pourrez faire en sorte que la planification des modèles et des horaires soit automatisée, et toujours dans le respect de la loi.
Vous gagnerez du temps, car l’application elle-même se charge de la création des équipes. Ce logiciel a été créé pour améliorer l’efficacité des entreprises et cette fonctionnalité ne l’est pas moins. Lapso vous montrera l’organisation du personnel la plus optimale à tout moment. A cet effet, des données telles que les employés disponibles, les congés ou les absences, le profil de chaque employé ainsi que des informations sur chaque employé sont disponibles. Toutes ces données permettent de pourvoir chaque poste avec un employé qualifié.
Tout est organisé à travers une interface simple et visuelle. Les dossiers des clients peuvent être gérés au sein de la même application. Grâce à ces informations, des employés spécifiques peuvent être affectés à chaque projet. Cette opération peut être effectuée manuellement ou automatiquement.
Mais ce n’est là qu’une des fonctions de lapso work, car il possède d’autres caractéristiques qui vous permettront de gérer votre personnel de la meilleure façon possible.
Avec lapso, vous pourrez suivre votre temps de travail conformément à la législation en vigueur. D’un simple clic, vos employés peuvent indiquer le début et la fin de la journée, y compris les arrêts intermédiaires. En outre, des rapports automatiques standardisés seront générés afin d’être prêt pour tout audit.
Vous serez également en mesure de gérer la paie de tous vos employés. En gérant, envoyant et notifiant, chaque employé pourra signer sa fiche de paie où qu’il soit. Rationalisation de l’ensemble du processus.
Avec le contrôle des congés et des absences aucun poste ne sera laissé vide. Vous saurez à tout moment quels travailleurs sont là et lesquels ne le sont pas. Et avec l’aide du gestionnaire d’équipes automatique, vous pouvez planifier l’ensemble de votre personnel en un seul clic.
Comme vous pouvez le constater, le lapso est un investissement qui vous permettra de gagner du temps, mais aussi des coûts. Toutes les fonctionnalités sont exécutées par son interface numérique. Ils permettent d’éliminer de grandes quantités de papier et vous permettent de faire des économies. Rendez votre entreprise plus efficace grâce au travail de lapso. Essayez notre démo gratuite ou contactez notre équipe.
