Depuis 2019, la législation espagnole rend obligatoire la tenue d’un registre des horaires des travailleurs, afin de contrôler leur temps de travail. Dans ce contexte, de nombreuses applications de contrôle du travail ont commencé à émerger, s’ajoutant à celles déjà existantes. Aujourd’hui, vous pouvez trouver un nombre infini d’applications de chronométrage dans les différents dépôts d’applications que nous connaissons tous.
Nous analysons 4 applications de pointage au travail que vous connaissez probablement et nous vous présentons une alternative qui vous aidera à gérer les ressources humaines de votre entreprise de manière agile, efficace et économique.
Mais nous allons d’abord répondre à certaines des questions que beaucoup de nos clients se posent à ce sujet.
Le pointage au travail est-il obligatoire ?
Oui, il est obligatoire de pointer au travail. Depuis le12 mai 2019, les entreprises ont l’obligation de comptabiliser le temps de travail de leurs salariés afin de lutter contre les horaires précaires. Le décret-loi royal 8/2019, qui régit cette réglementation, établit que les heures d’entrée et de sortie des employés d’une entreprise doivent être enregistrées . Cela permettra de s’assurer que les travailleurs respectent leurs horaires de travail et que, s’ils effectuent des heures supplémentaires, ils sont rémunérés en conséquence.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette législation, visitez notre blog : Loi sur le contrôle du temps
Comment comptabiliser les heures de travail ?
La forme de le suivi des heures de travail peut être à la fois numérique et papierl’exigence est que l’heure d’arrivée et de départ de chaque travailleur est indiquée. Pour mener à bien cette action, il est préférable de contracter une application de gestion du temps et des présences qui facilite et garantit un chronométrage correct, quel que soit le nombre de travailleurs, le lieu où ils se trouvent ou le fait qu’ils disposent ou non d’un horaire flexible. Avec une application de gestion du temps et des présences , les travailleurs peuvent pointer à partir de leur téléphone portable sans aucune complication, tout sera enregistré et les malentendus seront évités.
Nous allons maintenant examiner les différentes alternatives pour pointer au travail.
1. le contrôle du travail
Il s’agit d’une solution d’entreprise multi-dispositifs qui aide les entreprises dans la gestion des ressources humaines.
Pour
Des fonctions commerciales clés telles que le contrôle du temps et des présences, du temps de travail et du calendrier, ainsi que des fonctionnalités de rapports juridiques.
Cons
Cette application présente quelques problèmes de fonctionnement . Par exemple, il ne vous permet pas de changer le mot de passe ou il ne vous permet pas de modifier les erreurs dans les jours.
La version d’essai gratuite est très limitée et ne permet pas à l’utilisateur de voir à quoi ressemble réellement la solution finale.
HR factoriel
Ce logiciel vise à aider les entreprises à prendre des décisions grâce à ses fonctions de gestion des ressources humaines.
Pour
Ce logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités dont toute entreprise peut avoir besoin dans un logiciel de ressources humaines: gestion des congés et des absences, contrôle du temps, rapports, gestion des documents ou recrutement du personnel…
Cons
Les options plus avancées, ainsi que la mise en œuvre et la maintenance, augmentent considérablement le prix final de la solution.
3. Intratime
Cette solution est l’une des plus connues dans le domaine de la gestion du temps et des présences. Elle permet aux employés de pointer à partir de leur téléphone portable, de contrôler leurs heures de travail et le lieu où ils se trouvent.
Pour
Fonctionnalité de géolocalisation, où les informations peuvent être filtrées pour consulter les données de chaque employé, y compris l’itinéraire et le contrôle des horaires.
Cons
Malgré des fonctionnalités utiles pour les entreprises, certaines, comme le système de notification ou la possibilité d’établir des pauses dans la journée de travail, détériorent l’expérience des utilisateurs qui s’en servent.
4. Sésame
Il s’agit d’une autre application bien connue pour pointer au travail. Cette application de gestion du temps et des présences est compatible avec différents systèmes biométriques si l’entreprise souhaite mettre en œuvre ce type d’enregistrement.
Pour
Gestion des heures supplémentaires: cette application inclut la rémunération correspondante pour les heures supplémentaires et fixe également la limite afin que les travailleurs ne fassent pas plus d’heures supplémentaires que ce qui est autorisé.
Cons
Il s’agit d’une solution quelque peu onéreuse, en particulier pour les entreprises de moins de 10 employés.
Il ne permet pas la gestion de différents départements ou responsables.
5. Lapso Work : votre application de chronométrage
LAPSO vise à faciliter la gestion des travailleurs au sein de l’entreprise grâce à une application de ressources humaines tout-en-un. Il possède de nombreuses fonctionnalités dont la gestion des salaires, la gestion des congés, des équipes de travail ou encore un gestionnaire de documents, entre autres. Dans ce cas, cependant, nous nous concentrerons sur la fonction de contrôle du temps et nous commenterons les autres fonctionnalités ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur le lapse, consultez le site web.
Se connecter à partir de l’application
Grâce à la système de pointage le pointage de tous les employés d’une entreprise, où qu’ils se trouvent, peut être enregistré pendant la journée de travail. Ils n’ont besoin que d’une connexion internet.
Options de l’administrateur
En tant qu’administrateur, vous pourrez notamment connaître le registre des heures, vérifier les pauses prises par les travailleurs, autoriser les congés, envoyer des notifications en masse ou individualisées.
Émission de rapports
L’application de gestion du temps et des présences permet de générer des rapports standardisés conformes à la législation en vigueur. En outre, ce type de rapport permet au gestionnaire ou à l’administrateur de consulter les inefficacités en termes de temps de travail effectif, les irrégularités dans les périodes de repos ou les retards dans le début de la journée de travail.
Ces rapports sont également très utiles pour d’éventuels audits dans le cadre de la loi de mai 2019 en Espagne.
Données en temps réel
Les données de chaque travailleur seront accessibles en temps réel de manière agile et intuitive. Il permet également de connaître l’emplacement de l’employé, grâce à son système de géolocalisation précis.
Autres fonctionnalités
Avec LAPSO vous n’avez pas seulement le contrôle du temps, vous pouvez aussi gérer la documentation de chaque travailleur, ainsi que la paie, qui peut être signée directement dans l’application ou assigner les travailleurs à des équipes créées sur mesure, pour couvrir les heures nécessaires. Le tout d’une manière très intuitive qui facilite l’expérience de l’utilisateur.
Vous pourrez payer uniquement pour les employés qui sont actifs, en ayant la possibilité d’activer ou de désactiver les utilisateurs selon qu’ils travaillent ou non dans l’entreprise. Le paiement est réglé en fonction du nombre d’utilisateurs actifs au cours du mois précédent, de sorte que vous ne payez que pour ce que vous utilisez.
Il est disponible pour tout appareil. Aucune installation n’est requise, il vous suffit de disposer d’une connexion Internet et de vous connecter depuis votre navigateur. En outre, nous avons une application sur les deux Android et iOS . Cliquez sur le bouton d’enregistrement et vous pourrez accéder à toutes ses fonctionnalités de n’importe où. Gratuit pendant 30 jours.
L’avez-vous trouvé intéressant ? Utilisez-vous une application d’enregistrement du temps? Si vous avez des doutes sur l’enregistrement du temps, veuillez contacter notre équipe, nous serons heureux de vous aider.
