Application pour la signature de documents [Comparativa 2021]

Devoir signer des documents est l’une des actions les plus fréquentes dans les activités quotidiennes d’une entreprise. Que ce soit pour les contrats avec les fournisseurs, les clients ou les employés. Compte tenu de ce paradigme, le besoin d’une application qui vous permette de signer facilement augmente. Aujourd’hui, nous vous présentons quelques-unes des meilleures applications de signature de documents que vous pouvez trouver sur le marché.

DocuSign

Il s’agit de l’application la plus utilisée au monde pour la signature électronique de documents. Permet de signer des documents dans différents formats tels que PDF, Word, Excel ou Images.

Pour

Il s’agit d’une application avec deux versions, une Premium et une gratuite. Dans sa version gratuite, l’application vous permet de signer des documents sans limites mensuelles.

Cons

Il s’agit d’une application axée sur l’édition et la signature de documents. Les documents peuvent être envoyés par courrier électronique ou téléchargés sur le nuage dans des espaces tels que Dropbox ou Drive. Le principal problème de ce format est que la sécurité de l’emplacement du document dépend de l’utilisateur individuel.

SigningHub

Il s’agit d’une application qui vous permet de signer des documents avec des signatures numériques avancées. Comme d’autres applications, celle-ci vous permet à la fois de signer des PDF et de les envoyer.

Pour

Les signatures appliquées dans cette application sont juridiquement contraignantes, et la signature de chaque document peut être évaluée .

Cons

Il existe une version gratuite et une version d’essai temporaire de la version payante. Après la fin de la période probatoire, elle doit être payée sur une base mensuelle. Certains utilisateurs signalent également que le téléchargement à partir de votre site Web est lent.

PDFelement

Il s’agit d’une application de bureau qui vous permet de modifier des documents PDF. Parmi les différentes modifications qui peuvent être apportées aux documents figure l’intégration de signatures numériques.

Pour

Permet de convertir facilement les formats de fichiers. Il est très utile pour les personnes qui ont fréquemment besoin de modifier des fichiers pdf.

Cons

Il s’agit d’une application permettant de modifier des documents PDF. Certains utilisateurs de la version Android signalent des problèmes avec l’application. Parfois, il n’enregistre pas correctement les modifications apportées au PDF ou il a des problèmes de synchronisation dans le nuage.

LapsoWork, une alternative pour la signature des documents de votre entreprise

Si vous recherchez un logiciel pour signer les documents de votre entreprise, pourquoi pas une application de ressources humaines qui dispose également de ces fonctions ?

LapsoWork est né pour faciliter la vie des entrepreneurs, en les aidant à gérer un grand nombre de leurs tâches quotidiennes. Ce logiciel possède de multiples applications, telles que la comptabilisation du temps, l’établissement de rapports, la gestion des équipes, la gestion des remplacements et des embauches et bien d’autres fonctionnalités.

Parmi toutes ces fonctions figure également la gestionnaire de documents qui est intégré dans l’application. Ce gestionnaire vous permet non seulement d’unifier toute la documentation de votre entreprise et d’économiser des coûts de papier. Elle vous permet également de signer des documents électroniques à partir de l’application elle-même.

Avec cette application, par exemple, vous pouvez notifier votre employé et lui faire signer le document en attente depuis n’importe quel appareil électronique. Les processus sont simplifiés. Vous économiserez du papier et vous gagnerez du temps. En outre, tout est stocké et organisé dans l’application elle-même, pour une plus grande sécurité.

Dans les cas où il est nécessaire de délivrer des certificats sur papier, l’application permet de placer la signature à l’endroit souhaité.

Le gestionnaire de documents de Lapsowork vous permet de configurer une multitude de paramètres pour l’adapter aux besoins de votre entreprise. Et si vous ne savez pas comment faire, ne vous inquiétez pas, nous serons à vos côtés à tout moment, afin que vous et votre personnel puissiez profiter de la meilleure expérience utilisateur.

J’espère que ce post vous a aidé à choisir une application pour signer des documents. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Lapsowork peut améliorer la gestion de votre entreprise, veuillez nous contacter !

Picture of Ale Ochoa

Ale Ochoa

Software Tester. De pequeño me gustaba romper alguna que otra cosa. Ahora estoy en el departamento de Q&A.

Billets
apparenté